Заполнение заявления
Ответы на вопросы в заявлении должны быть исчерпывающими. Если вопрос сформулирован как «семейное положение, номер документа, дата и место выдачи», следует писать: «замужем, свидетельство о браке МЮ N 123456, выдано 01.02.2003 года отделом ЗАГС Ленинского района города Чайковский Пермской области».
Все номера, даты, места рождения и жительства указываются полностью. Например: «село Прибрежное Прибрежного района Калининградской области».
Перемена фамилии или имени
Необходимо представить отдельный документ на каждую перемену фамилии или имени, в том числе по браку, расторжению брака, усыновлению (удочерению), по ходатайству, и указать все фамилии и имена в заявлении. Пример: фамилия по рождению Иванова, три брака со сменой фамилии на Петрову, Шмидт и Миллер. В заявлении указывается: «Миллер Мария Петровна (фамилия изменена в связи с заключением брака 01.02.2003 года), по рождению Иванова, по первому браку Петрова (02.03.2000), по второму браку Шмидт (03.04.2002)»; в качестве документов представляются две архивные справки из ЗАГС по месту заключения брака (подтверждающие изменение фамилии с Ивановой на Петрову и с Петровой на Шмидт) и свидетельство о браке (подтверждающее смену фамилии с Шмидт на Миллер).
Дети
Особое внимание нужно уделить гражданству детей. Ребенок выходит из гражданства вместе с обоими родителями либо с одним из них при наличии письменного согласия другого родителя. Для изменения гражданства ребенка в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет необходимо его письменное согласие.