Истребование документов из Российской Федерации

      Заявителями при истребовании документов из государственных архивных фондов Российской Федерации являются:

  1. российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
  2. родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
  3. родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
  4. иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

      В соответствии с установленным порядком для истребования документов из России заявителю необходимо лично обратиться в отдел нотариата и ЗАГС Генерального консульства России в Бонне, имея при себе действующий документ, удостоверяющий личность.

      В Генеральном консульстве заявитель заполняет и подписывает формализованную анкету-заявление на истребование документов. Его подпись удостоверяется консульским должностным лицом и заверяется печатью Генконсульства, после чего анкета направляется в соответствующие архивные органы Российской Федерации.
Заявители, истребующие документы за другое лицо, заполняют соответствующие дополнительные пункты в анкетах. Консульское должностное лицо устанавливает личность уполномоченного и удостоверяет его подпись на анкетах. К анкетам могут прилагаться другие материалы, облегчающие поиск документов в архивах.

      Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в Генеральное консульство документы:

1) заявление по форме об истребовании документа. (Заявление распечатывается на ОДНОМ листе с двух сторон. На КАЖДЫЙ истребуемый документ подается ОДНО заявление).

2) квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

3) копию паспорта гражданина Российской Федерации;

4) копию документа, подтверждающего родство или представительство (при необходимости);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при необходимости);

За истребование каждого документа взимается консульский сбор в размере 37,50 евро для граждан Российской Федерации, 67,50 евро для граждан иных государств.

      При поступлении истребованных документов из российских архивов они незамедлительно направляются в адрес заявителя.

      По существующим правилам отказ в приеме документов допускается:

1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

3) отсутствует документ об уплате государственной пошлины или консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

      Вы также можете истребовать необходимые Вам документы, обратившись напрямую в соответствующие архивные учреждения Российской Федерации.

      При необходимости Вы можете оформить доверенность на истребование документа из соответствующих государственных органов.

      Дубликаты дипломов выдаются учебными заведениями по личным заявлениям выпускников с оплатой путем перевода непосредственно на расчетный счет учебного заведения всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранных языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой.

Не подлежат истребованию из России водительские права, справки о семейном положении, удостоверение личности, трудовые книжки и военные билеты.