Апостиль

 

      Апостиль – штамп, соответствующий требованиям Гаагской конвенции (5 октября 1961г.),  и проставляемый компетентным органом на официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подпись и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

      Действие Гаагской конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.  

       Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Гаагской конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике информация на апостиле дублируется на двух языках: один из языков Гаагской конвенции и национальный язык.

       Согласно Гаагской конвенции 1961 г. апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке.

       В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются:

        a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

        b) административные документы;

        c) нотариальные акты;

       d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

        Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на:

        a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

        b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Российская Федерация и Федеративная Республика Германия являются государствами-участниками настоящей Гаагской конвенции (см. ст. 1-2 настоящей Конвенции на немецком языке).

        Проставление штампа апостиль на документы, выданные на территории Германии.

       Официальные документы, выданные немецкими органами, которые находятся в ведении Министерства Юстиции ФРГ, либо нотариальными конторами, частными нотариусами – апостиль проставляется в соответствующем земельном суде (Landgericht).

       Официальные документы, выданные органами ЗАГС ФРГ – апостиль проставляется в Министерстве внутренних дел соответствующей федеральной земли (Landesministerium des Innern), либо в ведомстве главы окружной администрации по месту оформления документов (Regierunsprasidium, Bezirksregierung).

 

         Проставление штампа апостиль на документы, выданные на территории России.

        Органами, уполномоченными на проставление апостиля, на территории Российской Федерации являются:

       1. Официальные документы, оформленные федеральными органами государственной власти, физических и юридических лиц либо их копии,  нотариально заверенные  в установленном порядке - апостиль проставляется в  Министерстве юстиции Российской Федерации.

        2. Официальные документы, оформленные территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти субъектов РФ, нотариусами, органами местного самоуправления, оформленные в субъектах РФ или их копии - апостиль проставляется в соответствующих территориальных органах Министерства юстиции Российской Федерации.

         3. Документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах СССР и Объединённых Вооружённых Силах СНГ, выдаваемых в Российской Федерации - апостиль проставляется в Министерстве обороны Российской Федерации.

         4. Справки о наличии (отсутствии) судимости, архивные справки, выписки или копии документов,  справки - апостиль проставляется Министерством Внутренних дел Российской Федерации.

         5. Документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях – апостиль проставляется в Департаменте образования по месту жительства.

         6. Архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, выданными федеральными государственными архивами - апостиль проставляет Федеральное архивное агентство России.

        7. Архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов - апостиль проставляют уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

         8.  Официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния — апостиль проставляют органы ЗАГС субъектов Российской Федерации.