Порядок оформления документов для назначения и последующей выплаты пенсии гражданам Российской Федерации, проживающим за границей

 

     Для назначения пенсионных выплат, а также для решения всех сопутствующих вопросов необходимо обращаться напрямую в Пенсионный фонд России.

     Порядок обращения за трудовой пенсией (частью трудовой пенсии) и за пенсией по государственному пенсионному обеспечению (кроме пенсии за выслугу лет федеральным государственным служащим) определен «Правилами обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую» в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденными постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 № 17/19пб. В соответствии с названными Правилами граждане могут обращаться за пенсией в любое время после возникновения права на нее, без каких-либо ограничений по времени. Трудовая пенсия (часть трудовой пенсии по старости) назначается со дня обращения за указанной пенсией, но не ранее чем со дня возникновения права на указанную пенсию (указанную часть трудовой пенсии по старости).

     Право на пенсию (дополнительное материальное обеспечение) в соответствии с российским законодательством граждане, проживающие за границей, могут реализовать путем подачи соответствующего заявления со всеми необходимыми документами в органы пенсионного обеспечения следующими тремя способами:

  1. Лично
  2. По почте
  3. По доверенности

При первичном оформлении пенсии акт о личной явке не требуется!!!

Такой документ необходимо будет представить в Пенсионный фонд на следующий год!

     В Пенсионный Фонд России или местный орган соцобеспечения пенсионные документы заявителем направляются самостоятельно. Рассылку документов в российские пенсионные организации Генеральное консульство РФ в Бонне, ФРГ не производит.

 

I.  В случае личного оформления пенсии в РФ:

 

  1. Личная явка непосредственно в Пенсионный фонд РФ в г. Москве по адресу: г. Москва, ул. Академика Анохина, 20. Непосредственный прием посетителей ведется отделом по приему граждан и рассмотрению обращений (клиентская служба) ежедневно по рабочим дням в порядке живой очереди (с понедельника по четверг с 9:30 до 17:00 часов и по пятницам с 9:30 до 16:00 часов).
  2. Личная явка в территориальный орган Пенсионного фонда в России. ВНИМАНИЕ: необходимо будет оформить временную регистрацию по месту пребывания.

     ВАЖНО: при личной явке в отделение Пенсионного фонда в России для оформления пенсии при отсутствии регистрации на территории РФ необходимо предварительно записаться на сайте на прием в пенсионный отдел Генерального консульства РФ в Бонне и получить справку о дате выезда гражданина на постоянное жительство из Российской Федерации (переезда из одного государства в другое) и месте его постоянного жительства за пределами Российской Федерации по форме согласно приложению № 2 к Постановлению Правительства РФ от 17.12.2014 г. N1386, которая выдается дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации, составляется БЕСПЛАТНО;

     справку о выполнении (невыполнении) гражданином оплачиваемой работы за пределами Российской Федерации по форме согласно приложению № 3 к Постановлению Правительства РФ от 17.12.2014 г. N1386, которая выдается дипломатическим представительством, консульским учреждением Российской Федерации или компетентным органом (должностным лицом) иностранного государства. Данная справка представляется только в установленных законодательством Российской Федерации случаях, если выплата пенсии зависит от факта выполнения оплачиваемой работы (выплата пенсии по случаю потери кормильца лицам, занятым уходом за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет, пенсии за выслугу лет гражданам из числа космонавтов и работников летно-испытательного состава, выплата надбавки к пенсии неработающим пенсионерам на нетрудоспособных иждивенцев, другие предусмотренные законодательством Российской Федерации случаи), составляется БЕСПЛАТНО.

 

Примерный список документов для оформления пенсии: 

  • Документ, удостоверяющий Вашу личность (внутренний / заграничный паспорт гражданина РФ).
  • Трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
  • Справка о среднемесячном заработке за 5 лет непрерывной трудовой деятельности до 1 января 2002 г.
  • Диплом об окончании высшего учебного заведения.
  • Для мужчин: военный билет или оригинал справки военного комиссариата о периоде прохождения военной службы по призыву.
  • Для женщин: свидетельство о браке/разводе, свидетельства о рождении детей.

Кроме того, могут потребоваться:

  • Документы об изменении фамилии, имени, отчества, если такое производилось.
  • Документы, подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении.
  • Справка, уточняющая льготный характер работы (для досрочного назначения трудовой пенсии по старости).

 

II.  В случае оформления пенсии по почте:

Примерный список документов для оформления пенсии по почте:

  • Заявление о назначении пенсии.
  • Заявление о выплате пенсии на территории РФ (при наличии счета в Сбербанке на Ваше имя).
  • Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. В случае его отсутствия необходимо заполнить анкету застрахованного лица формы АДВ-1. (АДВ – 2 – на обмен страхового свидетельства (при изменении фамилии, имени или отчества или отказа от отчества), АДВ – 3  - на выдачу дубликата в случае утраты).
  • Заверенная копия загранпаспорта гражданина РФ или выписка из паспорта.
  • Заверенная копия трудовой книжки. При отсутствии трудовой книжки в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
  • Заверенная копия диплома о высшем образовании (при наличии).

     Справка о среднемесячном заработке за 5 лет непрерывной трудовой деятельности до 1 января 2002 г. (представляется в оригинале).

    Справка о дате выезда гражданина на постоянное жительство из Российской Федерации (переезда из одного государства в другое) и месте его постоянного жительства за пределами Российской Федерации по форме согласно приложению № 2 к Постановлению Правительства РФ от 17.12.2014 г. N1386, которая выдается дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации, составляется БЕСПЛАТНО;

    Cправка о выполнении (невыполнении) гражданином оплачиваемой работы за пределами Российской Федерации по форме согласно приложению № 3 к Постановлению Правительства РФ от 17.12.2014 г. N1386, которая выдается дипломатическим представительством, консульским учреждением Российской Федерации или компетентным органом (должностным лицом) иностранного государства. Данная справка представляется только в установленных законодательством Российской Федерации случаях, если выплата пенсии зависит от факта выполнения оплачиваемой работы (выплата пенсии по случаю потери кормильца лицам, занятым уходом за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет, пенсии за выслугу лет гражданам из числа космонавтов и работников летно-испытательного состава, выплата надбавки к пенсии неработающим пенсионерам на нетрудоспособных иждивенцев, другие предусмотренные законодательством Российской Федерации случаи), составляется БЕСПЛАТНО.

Для мужчин также потребуется:

  • Заверенная копия военного билета или оригинал справки военного комиссариата о периоде прохождения военной службы по призыву.

Для женщин также потребуется:

  • Заверенная копия свидетельства о браке / разводе. 
  • Заверенные копии свидетельств о рождении детей.

Кроме того, могут потребоваться:

  • Заверенные копии документов об изменении фамилии, имени, отчества, если такое производилось; 
  • Заверенные копии документов, подтверждающих нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении; 
  • Справка, уточняющая льготный характер работы (для досрочного назначения трудовой пенсии по старости) (представляется в оригинале).

 

     Выплата пенсии лицам, проживающим за пределами Российской Федерации, производится при условии представления в Пенсионный фонд Российской Федерации (в случае перевода назначенной пенсии за пределы России) или в его территориальный орган (в случае получения пенсии на территории России) документа, подтверждающего факт нахождения гражданина в живых, либо личной явки гражданина в соответствующий орган, выплачивающий ему пенсию, или дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации за рубежом с целью продолжения выплаты пенсии в соответствующий период. В случае личной явки гражданина в ПФР (его орган, осуществляющий пенсионное обеспечение гражданина на территории Российской Федерации) или дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации за рубежом составляется акт о личной явке гражданина по форме согласно приложению № 4 к Постановлению Правительства РФ от 17.12.2014 г. N1386.

Таким образом, выплата пенсии лицам, проживающим за рубежом, может производиться при условии представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, документа:

— акта о личной явке, в случае личной явки гражданина либо в ПФР (его территориальный орган, который осуществляет выплату пенсии), либо в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации за рубежом, составляется БЕСПЛАТНО;

-документа, подтверждающего факт нахождения гражданина в живых который выдается компетентным органом (нотариусом) иностранного государства (необходимо его удостоверение путем проставления штампа «АПОСТИЛЬ» в компетентном органе страны проживания в соответствии со ст. 4 Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года. После удостоверения документа посредством штампа «АПОСТИЛЬ» производится перевод на русский язык . Верность перевода должна быть нотариально удостоверена консульским учреждением Российской Федерации).

Важно, что документ, подтверждающий факт нахождения гражданина в живых, (акт о личной явке гражданина) представляется (составляется) не ранее чем по истечении 12 месяцев со дня:

-подачи гражданином, проживающим за границей, заявления о выплате пенсии за пределы Российской Федерации или на ее территории соответственно в Пенсионный фонд Российской Федерации или его орган, осуществляющий ему выплату пенсии;

-представления (составления) ранее представленного (составленного) документа, подтверждающего факт нахождения гражданина в живых, либо акта о личной явке гражданина (его законного представителя). При этом днем представления указанного документа в ПФР и его территориальные органы считается дата его составления.

     Тем самым, отпадает необходимость оформления и представления документа, подтверждающего факт нахождения гражданина в живых (акта о личной явке гражданина) непосредственно на 31 декабря каждого года, как это было предусмотрено ранее. Например, на основании документа, подтверждающего факт нахождения гражданина в живых (акта о личной явке гражданина) выданного соответствующим органом 15.09.2014 выплата пенсии органом, осуществляющим пенсионное обеспечение гражданина, будет продолжена по 30.09.2015.

 

Для оформления пенсии по почте Вам необходимо записаться на прием в Пенсионный отдел и привезти с собой:

 

  • Действующий российский загранпаспорт;
  • Оригиналы и копии вышеупомянутых документов для их нотариальной заверки;
  • Документы, необходимые для получения справки о дате выезда гражданина из Российской Федерации (переезда из одного государства в другое) и месте его постоянного жительства за пределами Российской Федерации и справки о выполнении (невыполнении) гражданином оплачиваемой работы за пределами Российской Федерации 

    Копии документов, которые представляются в оригинале, делать не нужно. Если у Вас имеются копии документов, уже заверенные российским нотариусом, повторно заверять их в Генконсульстве не требуется.

      ВНИМАНИЕ: Каждый документ должен быть откопирован на отдельных листах. Копии должны быть максимально четкими.

   Заявления заполняются от руки аккуратным разборчивым почерком или машинописным способом. Все поля должны быть заполнены без исправлений и зачеркиваний. Заверка Вашей подписи на заявлениях не требуется! Бланки и образцы заполнения Вы можете найти здесь.

Документы отправлять заказным письмом по адресу: 119991, Россия, г. Москва, ул. Шаболовка, ГСП-1, д.4. На конверте указать: «Департамент по пенсионному обеспечению лиц, проживающих за рубежом».

 

III. В случае оформления пенсии по доверенности:

Оформить пенсию по доверенности возможно в 2-х случаях:

  • При отсутствии регистрации на территории РФ Ваше доверенное лицо подает документы непосредственно в Пенсионный фонд РФ по адресу: г. Москва, ул. Академика Анохина, 20. Непосредственный прием посетителей ведется отделом по приему граждан и рассмотрению обращений (клиентская служба) ежедневно по рабочим дням в порядке живой очереди (с понедельника по четверг с 9:30 до 17:00 часов и по пятницам с 9:30 до 16:00 часов).

 

  • При оформлении Вами временной регистрации на территории РФ Ваше доверенное лицо подает документы в отделение Пенсионного фонда по месту Вашей временной регистрации.

     Доверенность на представлении Ваших интересов можно оформить в пенсионном отделе Генерального консульства РФ. Она заполняется в 2-х экземплярах, один из которых выдается Вам на руки, а другой остается в Генконсульстве.

     Вы можете заполнить бланк доверенности от руки аккуратным разборчивым почерком или машинописным способом. Все поля должны быть заполнены без исправлений и зачеркиваний на русском языке. Вверху бланка обязательно указать число и месяц прописью, внизу – фамилию, имя, отчество доверителя. ВНИМАНИЕ: ПОДПИСЬ на доверенности ставится только ПРИ ДИПЛОМАТЕ! Бланки и образцы заполнения Вы можете найти здесь.

    Для оформления доверенности Вам необходимо записаться на сайте Генконсульства на прием в пенсионный отдел. С собой нужно иметь действующий российский загранпаспорт.

     Обращайте внимание на срок действия Вашего загранпаспорта: желательно, чтобы он был не менее трех лет на момент оформления доверенности, т.к. некоторые сберегательные банки могут не принимать действующую доверенность после истечения срока действия паспорта доверителя.