Порядок учёта граждан Российской Федерации, находящихся за пределами территории Российской Федерации

В соответствии с Приказом МИД России консульские учреждения Российской Федерации в Германии ведут учёт российских граждан, временно находящихся или постоянно проживающих на территории соответствующего консульского округа.

В соответствии с новыми Правилами отметка о консульском учёте в заграничном паспорте гражданина РФ не проставляется. По требованию гражданина консульское должностное лицо бесплатно выдает справку о постановке на учёт либо о снятии с учёта, составленную в произвольной форме.

Постановка российского гражданина на учёт в загранучреждении является сугубо добровольной, и осуществляется по его желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом. Каких-либо ограничений для постановки россиянина на учёт действующим законодательством не установлено. При этом факт постановки на учёт либо отсутствие таковой не порождают для гражданина каких-либо правовых последствий. Учёт российских граждан в загранучреждении заключается в фиксировании консульскими должностными лицами предоставляемых гражданами своих контактных данных, которые в соответствии с законом используются в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан. В частности, в случае возникновения в иностранном государстве какой-либо чрезвычайной ситуации сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, о способах экстренной связи с ним или с его родственниками могут иметь решающее значение.
Данные учёта используются для составления списков находящихся за рубежом избирателей и участников референдума.

Постановка на учёт осуществляется бесплатно на основании заявления о постановке на учёт, поданного гражданином в отношении себя или иных граждан, законным представителем которых он является.

В заявлении приводятся следующие сведения о гражданине, подлежащем постановке на учет:

1) фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;

2) сведения о документе, удостоверяющем личность (в случае постановки на учет несовершеннолетнего ребенка, данные о котором внесены в паспорт родителя, указываются сведения о паспорте родителя);

3) адрес места жительства в Российской Федерации (при наличии);

4) адрес места жительства на территории консульского округа, телефон, адрес электронной почты (при наличии);

5) сведения о предполагаемом периоде временного нахождения либо постоянном проживании на территории консульского округа;

6) фамилия, имя, отчество, адрес места жительства в Российской Федерации или за ее пределами, телефон, адрес электронной почты родственников гражданина или иных указанных им лиц (при наличии).

Для удобства подготовки заявления Вы можете воспользоваться данной электронной формой. Это позволит ускорить его обработку и регистрацию. Распечатанное и подписанное заявление может быть направлено в Генконсульство по почте или электронной почтой Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Кроме перечисленных выше сведений по желанию к заявлению могут быть приложены: фотография паспортного размера; копия страницы действующего загранпаспорта гражданина Российской Федерации (с фотографией), копия страницы со штампом "Для проживания за границей" либо "Выезд на постоянное место жительства", при отсутствии – копия страницы внутреннего паспорта с фотографией и страницы со штампом "Снят с регистрационного учета"; для несовершеннолетних граждан – копии страниц загранпаспорта одного из родителей с фотографией и со штампом учета, а также со сведениями о внесенном в паспорт ребенке (если таковые имеются).